Destrucción certificada de datos en RAEE: cómo mitigar riesgos legales y reputacionales

Escrito por
Miguel Ángel Martínez Díaz
Publicado
06/01/2025

Destrucción certificada de datos en RAEE: cómo mitigar riesgos legales y reputacionales

Las organizaciones quedan de baja equipos con información (servidores, laptops, discos HDD/SSD y móviles) enfrentan un doble frente de riesgo: incumplimiento ambiental en el manejo de RAEE y exposición de datos que puede derivar en sanciones y daño reputacional.

En México, el cumplimiento requiere articular IT Asset Disposition (ITAD) –disposición de activos en tecnologías de la información– con estándares técnicos de sanitización de medios, y con la normatividad LGPGIR y NOM‑161 aplicable a residuos de manejo especial. Te platicamos más en este artículo.

Vectores de riesgo en dispositivos con datos (HDD, SSD, teléfonos)

Los discos duros (HDD), unidades de estado sólido (SSD) y smartphones almacenan datos sensibles dispersos en soportes con distintas propiedades físicas (magnéticos o memoriaflash). El NISTSP 800‑88 Rev.1 organiza la sanitización en tres niveles, mientras que DIN 66399 define tamaños de partícula para destrucción que garantizan irrecuperabilidad, especialmente crítico en SSD.

Normas y mejores prácticas de sanitización de dispositivos a reciclar

  • NIST SP 800‑88 Rev.1: define métodos de limpieza, purga y destrucción), con verificación y documentación obligatoria para demostrar irrecuperabilidad de datos.
  • DIN 66399 (H‑5/H‑6): recomienda trituración ≤10 mm para     soportes con alto nivel de confidencialidad; en SSD se requieren equipos     específicos de trituración fina.

Métodos de destrucción y evidencia: borrado, desmagnetizado y trituración

  • Borrado seguro (wiping): sobreescritura converificación y muestreo; adecuado para reutilización interna cuando el riesgolo permite.
  • Desmagnetizado (degaussing): eficaz en HDD magnéticos, no aplicable a SSD.
  • Trituración: la “regla de oro” para irrecuperabilidad ypara medios dañados o de alta sensibilidad; debe documentarse con cadena decustodia, fotografías, registro de serie y certificado dedestrucción por activo.

¿Qué evidencia exige un certificado de destrucción válido?

Un certificado robusto incluye: número de activo/serie, método aplicado (NIST/DIN), fecha, ubicación (on‑site/off‑site), firma de responsable, y trazabilidad desde la recolección hasta el reciclaje post‑trituración.

Esta evidencia es clave en auditorías y visitas de inspección de Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA).

Integración con ITAD y cumplimiento en México

La Norma Oficial Mexicana NOM‑161‑SEMARNAT‑2011 clasifica Residuos de Manejo Especial (RME) y establece qué residuos están sujetos a Plan de Manejo, incluyendo flujos de RAEE de grandes generadores. La LGPGIR fija jerarquía de gestión (prevención, valorización, reciclaje y disposición final)y responsabilidades compartidas.

Para empresas, la LGPGIR exige identificar, clasificar y separar en origen los residuos, entregar a transportistas y destinos autorizados, llevar registros y manifiestos, y en su caso registrar y aplicar Planes de Manejo para RME conforme a NOM‑161. El incumplimiento puede derivar en medidas correctivas y sanciones administrativas.

Panorama de RAEE en México: magnitud, acopio y trazabilidad

Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en 2020 se recolectaron en centros de acopio 6 mil 47 aparatos electrónicos y electrodomésticos por día en promedio; y los Residuos Sólidos Urbanos (RSU) sumaron 106 millones 523 mil 139 kilos por día (promedio nacional), evidencia dela escala del reto y de la necesidad de separación y manejo especializado.

A escala nacional, el Proyecto SEMARNAT/PNUD (Residuos COP) estimó la generación de RAEE y sus flujos; diagnósticos federales y estatales muestran que un porcentaje limitado llega a acopio formal y que una fracción permanece almacenada o se dispone en sitios no controlados, con riesgos por metales pesados y COP.

Política corporativa de destrucción de datos y cadena de custodia

Una política de destrucción debe: (1) clasificar datos y medios, (2) definir umbrales de riesgo y método, (3) asegurar cadena de custodia con contenedores inviolables, (4) documentar la sanitización y el destino final autorizado, y (5) auditar periódicamente.

Estas prácticas facilitan la defensa documental en caso de inspecciones de PROFEPA.

Recyel integra ITAD con cumplimiento ambiental: recolección segura con cadena de custodia, destrucción on‑site uoff‑site (trituración bajo DIN 66399, borrado y verificación NISTSP 800‑88), emisión de certificados por activo, y entrega a destinos autorizados bajo NOM‑161/LGPGIR, generando reportes ESG y evidencia para auditorías y visitas de inspección.

Escríbenos y fortalece hoy mismo tu cumplimiento y tu reputación corporativa.

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