La gestión de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE)en corporativos exige procesos claros, trazabilidad y evidencia documental. En México, la base legal combina la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos (LGPGIR), la Norma Oficial Mexicana NOM‑161‑SEMARNAT‑2011 para Residuos de Manejo Especial (RME) y, en la Ciudad de México, normas ambientales específicas para separación y manejo de RAEE (NADF‑024‑AMBT‑2013 y NADF‑019‑AMBT‑2018).
Además, los procesos del Programa Nacional de Auditoría Ambiental(PNAA) de la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA) revisan cumplimiento normativo y buenas prácticas, otorgando certificación ambiental a instalaciones con desempeño óptimo.
El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) reporta más de 100.2 millones de personas usuarias de internet y 73.6% delos hogares con conexión, lo que implica una alta rotación de dispositivos y un aumento de RAEE en empresas y hogares. La gestión correcta, desde la separación en la fuente, es crítica para reducir impactos y cumplir obligaciones.
Te compartimos nuestra checklist de RAEE para que tu organización cumpla con los requisitos de una auditoría.
1) Política corporativa RAEE publicada y vigente (objetivos, alcance, responsabilidades,definiciones: RME/RP/RAEE). Basada en LGPGIR y NOM‑161.
2) Comité interno (IT–Facilities–Compliance) con actas y responsables (generación, acopio,entrega, reporte).
3) Plan de Manejo para RME (si aplica por listado/volumen), aprobado ante autoridad estatalconforme NOM‑161.
4) Inventario de sitios y áreas generadoras (data centers, oficinas, almacenes, talleres,retail).
5) Matriz de proveedores autorizados (acopio, transporte, aprovechamiento, disposición; permisosSEMARNAT/estatales vigentes).
6) Capacitación anualal personal operativo/administrativo en clasificación y seguridad (alineada anormas locales).
Inventario y clasificación (RME vs RP vs RAEE)
7) Inventario maestro de equipos (modelo, serie, estado, peso) con corte trimestral.
8) Clasificación técnica de residuos
• RAEE que son RME (NOM 161) sujetos a Plan de Manejo.
• Componentes/consumibles que puedan ser Residuos Peligrosos (por ejemplo, baterías con características CRETIB), con manifiesto SEMARNAT 07 009.
9) Identificación de microgeneración RP (si aplica) y controles específicos.
10) Etiquetado y codificación interna (barcodes/QR) por tipo de residuo y flujo (reuso, valorización,disposición).
11) Registro fotográfico y georreferenciado de lotes de RAEE antes de salida.
12) Integración de datos en ERP/CMDB (para IT) y EAM (Facilities), con campos de RAEE y estados.
13) Áreas de acopio señalizadas (piso impermeable, ventilación, control de acceso, protección contra intemperie). Obligatorio separar desde la fuente y en acopios, según NADF‑024‑AMBT‑2013 y NADF‑019‑AMBT‑2018 en CDMX.
14) Contenedores por categoría (informática, telecomunicaciones, línea blanca, baterías, periféricos) con pictogramas y colores.
15) Señalética de riesgos(carga manual, bordes cortantes, baterías, pantallas) y equipos de protección personal.
16) Bitácora diaria del centro de acopio (registro de entradas y salidas), conforme anexos de NADF‑019.
17) Control de derrames o roturas (pantallas, lámparas) y manejo seguro de componentes.
18) Tiempo máximo de resguardo y frecuencia de recolección externa, documentada en el Plan/contratos.
19) Verificación de autorizaciones del transportista (SEMARNAT‑07‑033, póliza de seguro, placas, Secretaría de Comunicaciones y Transportes)
20) Manifiesto de entrega–transporte–recepción para RP (formato oficial SEMARNAT‑07‑009, 5 años de resguardo).
21) Manifiestos específicos de centros de acopio (cuando apliquen) e instructivo de llenado.
22) Contratos y órdenes de servicio con número de recolección, peso, rutas y destino final autorizado.
23) Constancias de aprovechamiento/reciclaje emitidas por el destinatario autorizado(valorización, desmantelado, tratamiento).
24) Certificados de destrucción fiscal y de datos (cuando aplique por activos obsoletos), alineados a cumplimiento normativo y a planes de manejo.
25) KPI ambientales: porcentaje de valorización, toneladas enviadas por categoría, tiempo de permanencia en acopio, porcentaje con manifiesto, porcentaje con constancia de reciclaje.
26) Reporte anual(volúmenes, destinos, evidencias fotográficas y manifiestos) para auditoría y certificación PNAA.
27) Retención documental por 5 años para manifiestos RP y evidencias (requisitos SEMARNAT).
28) Auditorías internas trimestrales (muestreo de lotes, rastreo documental, visitas a proveedor).
29) Programa de capacitación y comunicación (campañas de separación en origen y cultura ambiental, carteles y capacitaciones).
30) Revisión legal y actualización (LGPGIR, NOM‑161, normas locales; cambios en formatos SEMARNAT o lineamientos de movimientos transfronterizos).
En México, la separación en la fuente es un principio rector dela gestión integral de residuos; la LGPGIR establece responsabilidades compartidas y bases para planes de manejo y valorización. Las empresas deben separar, clasificar y entregar a sistemas autorizados, evitando la mezcla de RAEE con residuos urbanos o peligrosos.
En Ciudad de México, la Norma Ambiental NADF‑024‑AMBT‑2013define criterios técnicos para separación, clasificación, recolección selectiva y almacenamiento, aplicables a hogares, comercios, industrias y dependencias; y la NADF‑019‑AMBT‑2018 fija requisitos específicos para RAEE: separación desde la fuente, acopio, bitácoras,recolección y obligaciones de productores, comercializadores y recicladores.
Esto implica que IT y Facilities deben mantener contenedoresdiferenciados y procesos de recolección interna, y que cualquier traslado a centros de acopio o recicladores se realice con proveedores autorizadosy evidencia documental conforme a SEMARNAT.
Adoptar este Checklist RAEE de 30 puntos permite a las áreas de IT y Facilities cumplir con LGPGIR y normas locales, asegurar separación en la fuente, reducir riesgos, y llegar a la auditoría con evidencias completas (manifiestos, certificados, constancias de aprovechamiento). La trazabilidad integrada (inventario–acopio–transporte–destino) y la capacitación continua son claves para un desempeño ambiental superior y para aspirar a certificaciones del PNAA.
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